9月24日の国税システム更改、紙の書類・通知・e-Taxを混ぜない準備

9月24日が近づくと、「国税の書類は全部替わるのか」「電子交付の手続きが必要なのか」と、一つの変更に見えてしまいがちです。今回の国税システム更改は、使う書面の様式、税務署から届く通知の見方、e-Taxで受け取る通知の設定を別の作業として考えると、やることが絞れます。

国税庁は、2026年9月24日に国税システムを更改する予定です。一部の書面申告書や申請・届出書、法定調書の様式が新しくなり、処分通知等の電子交付も対象が広がります。ただし、すべての人が同じ日に同じ操作をする制度ではありません。

この記事の要点
9月24日の変更は「書面様式」「問い合わせ番号」「電子交付」の三つに分けます。まず自分が使う書類、通知を電子で受け取りたいか、会計ソフトの案内の順で照合すると、必要な準備を取り違えにくくなります。

9月24日に変わる三つを、同じ箱に入れない

国税庁の案内には、書面様式の変更、納付書等の番号欄の変更、電子交付の対象拡大が並びます。どれもシステム更改に伴うものですが、関係する人と確認場所は異なります。

書類を提出する人は「様式」を見る

一部の書面申告書、申請・届出書、法定調書は様式が新しくなる予定です。書面提出を予定している人は、使う書類ごとの受付開始時期と最新様式を国税庁ページで確認します。国税庁は、ベンダーソフトから最新様式が出力されない場合でも、その様式で提出できると案内しています。だから「更新できないから提出不能」と決めつける前に、対象書類の案内へ戻るのが安全です。

通知を受け取る人は「番号」を見る

税務署から送付される通知等には、問い合わせ時に使う13桁の「お問い合わせ番号」が印字される予定です。納付書と所得税徴収高計算書では、従来の8桁の整理番号欄が、この13桁の欄に変わる予定とされています。番号が増えたからといって、納付額や申告内容が変わるわけではありません。届いた書面を保管するときに、どの番号で照会するのかが変わる、と読みます。

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分けるもの	影響を受けやすい人	最初に見る場所	ここでは決まらないこと
書面様式	紙で申告・届出・法定調書を出す人	書類ごとの最新様式・受付時期	すべての書類が同日に使えなくなるか
問い合わせ番号	納付書や税務署の通知を扱う人	13桁の欄、同封案内	税額や納付期限
電子交付	e-Taxで通知を受けたい人	e-Taxの同意手続き	紙の提出そのものの可否

納付書と所得税徴収高計算書は、欄名から見直す

経理担当者が最初に戸惑いやすいのは、紙の見た目が変わることです。国税庁によると、納付書と所得税徴収高計算書では「整理番号」欄（8桁）が「お問い合わせ番号」欄（13桁）に変わる予定です。

変わるのは照会の手掛かりで、金額ではない

この変更を見て、計算方法や納付のタイミングまで替わると考える必要はありません。まずは、手元の定型業務で使う納付書・計算書に新しい欄があるか、会計ソフトや税理士から様式対応の案内が来ているかを確認します。書類の欄名と、社内で保管している控えの呼び方を合わせておくと、後から問い合わせるときに探しやすくなります。

「古い書類を捨てる」より先に対象を確かめる

書面の受付開始時期は資料ごとに異なります。いきなり在庫の用紙を処分するのではなく、次に提出する書類を一つ選び、国税庁の様式案内を開いてください。提出予定がない人は、この項目だけを今すぐ作業にする必要はありません。

注意点
「9月24日から紙の手続きが一律で不可になる」「全員がソフトを当日更新しなければならない」という案内は、国税庁の告知からは読み取れません。書類別の受付時期と、利用中ソフトの案内を分けて確認してください。

電子交付は、使う人が先に同意の要否を決める

9月24日からは、処分通知等の電子交付の対象が広がる予定です。電子交付を希望する人は、これまで電子交付を利用していた人も含め、e-Tax上で事前の一括同意の手続きが必要になると案内されています。手続きは9月24日以降にできる予定です。

先に決めるのは「紙か電子か」ではなく通知の受け取り方

電子交付を選ぶかは、書面で申告するかどうかと同じ問いではありません。例えば、紙で提出する書類があっても、通知を電子で受け取りたい事情はありえます。反対に、e-Taxを使っていても、すべての通知を電子で受け取る準備が整っていないなら、対象や操作を確認してから判断するほうがよいでしょう。

事業者なら担当と保管先も決めておく

法人や個人事業の実務では、同意操作だけで終わらせず、誰が通知を確認し、どこへ保存するかも決めておくと安心です。通知を受けたことに気づかない状態を避けるため、利用者IDの管理、担当者の交代時の連絡先、保存ルールを小さく確認します。個別の税務手続きは、e-Taxや所轄税務署の案内で確認してください。

9月24日前後は、三つだけを順に片づける

大きな制度変更に見えると、全ての帳票や設定を一度に点検したくなります。今回は次の三つで十分です。

1. 次に使う紙の書類名を一つ書き出し、最新様式・受付時期を確認する 2. 納付書や通知を扱うなら、13桁の問い合わせ番号を保管・照会のメモに加える 3. 電子交付を希望するなら、9月24日以降にe-Taxの事前一括同意と保管担当を確認する

この順番なら、提出予定のない書類まで慌てて替えずに済みます。今週は「自分の仕事に関係する一枚は何か」を決め、該当する公式ページだけを開くところから始めてください。

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出典・参考

• 国税庁「国税システムの更改について」
• 国税庁「申告と納税」
• e-Tax